2021年1月11日10时，亚玄集团召开了由陈浩董事长主持、集团部门以上领导参加的周工作例会。会议总结汇报了上周工作，安排部署了下周工作。董事长就抓好当前工作作了指示。

一、关于车辆管理。会议强调：一是实行定人定车管理。公司车辆实行定人定车管理制度，培养驾驶员形成“爱车守纪、安全节约”的意识。具体由后勤部为每名驾驶员安排车辆，根据任务情况即时调整，但总体上要相对固定。二是严肃追究违停责任。今后，凡因违停导致的扣分或罚款，公司不再核销，由违停者本人承担违停后果。驾驶员处理违章或违停事项，需要在公司报销时，要经后勤部核实情况并签字认可。三是酌情处理违章问题。凡因违章导致的扣分或罚款，公司视情况处理。如因情况特别紧急而导致扣分或罚款的，逐级审核后按规定报销，但驾驶员要及时做好登记并在后勤部备案；如纯系个人操作不当导致的违章，由违章者承担相应的经济和违章责任。

二、关于工程建设。会议要求，一是增加幸福林带综合管廊项目现场管理力量。由张海龙负责，为幸福林带综合管廊项目增派一名现场管理人员，于2021年1月12日17时前到位。二是做好往年工程建设项目的收尾工作。工程部集中力量做好往年项目的竣工验收和善后工作，该签证的要尽快签证，该组织竣工验收的要抓紧协调建设单位、监理单位和设计单位组织竣工验收，该完善资料的要尽快按规定要求完善资料，健全工程建设手续，该跟踪回款的要及时跟踪回款。要对春节前这段时间办理工程款项的外部压力大有一个清醒的认识，力争早日回款，确保公司利益。三是密切关注项目回款情况。集团财务部和亚玄建设工程部，要密切关注各项目回款情况，对于公司自建项目，每一项目回款，都要把回款的事项和金额要及时报告董事长。

三、关于人员调休。会议指出，从现在起至春节前，公司所有员工，尤其亚玄建设工程部人员，必须以抓好在建项目的施工或做好往年工程建设项目的收尾工作为重，所有人员原则上不得调休，极特殊情况下，员工经主管副总批准；部门领导经董事长批准（请假或调休的程序为：先请示相应批准权限的领导口头同意，待领导意向同意后，交代注意事项，指定负责人，保持工作连续性，再履行钉钉审批手续）。

四、关于十九楼装修。会议明确，1月底前，19楼要装修完毕。要立足现有办公设备最大化利用，确需购买办公设备时再购买。多媒体室投影仪和幕布要搬移至19楼使用。集团多媒体室计划安装LED屏。

五、关于公司门禁卡。会议要求，办公室将公司门禁卡统一收回，重新登记、造册、授权、发放。具体授权原则是：员工和在办公区内办公的部长，只开放公司大门和卫生间门禁权限，健身房八小时以外权限；办公室主任、后勤部部长、财务部部长除上述权限外，增加开放高管区门禁权限；办公室主任、后勤部部长增加所有门禁的全时权限（董事长办公室除外）；集团副总开放所有权限（董事长办公室除外）。以上工作，于2021年1月15日前完成。

六、关于资质荣誉部工作衔接。会议分析认为，亚玄建设合同部赵霞霞，在集团资质荣誉部部长牛显维指导下，暂时兼顾该部部分工作，做好资质荣誉各项工作的衔接。

会议还安排部署了其他事项：一是继续组织缺编岗位的招聘工作；二是适时召集李、潘开会；三是以公司名义慰问友邻单位（学校），并为该校赠送一批防疫物资，用于学校师生防疫工作。